Stadgar Spaniel i Norr

STADGAR FÖR SPANIEL I NORR

§ 1 MÅL

Spaniel i Norr (nedan kallad SIN), som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för dessa stadgar tillvarata specifika intressen för alla spaniel raser som tillhör grupp 8 genom:

· Att utveckla spanielverksamheten i norra sverige.
· Att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, jaktligt och exteriört fullgoda spanielhundar.
· Att utveckla och bevara rasernas ursprungliga egenskaper och verka för utveckling av en godtagbar arbetande spaniel.
· Att informera och sprida kunskaper om rasernas beteende, dess fostran, utbildning och vård.

§ 2 VERKSAMHET

För att förverkliga sitt mål ska SIN:

1. informera och sprida kunskaper om SIN - dess organisation, mål och arbetsformer
2. Informera om raserna och dess användningsområden
3. anordna utbildningar och aktiviteter för medlemmar i dem område som föreningens stödjer.

§3 MEDLEMSKAP

Enskild person kan bli medlem i SIN. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av styrelsen.
Varje medlem har rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år.
Medlemskap upphör om medlem begär utträde, underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten.
Medlem ska följa föreningen stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning ska särskilt följa SKKs bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.
Medlemskap i SIN berättigar till deltagande i föreningens anordnade verksamheter samt erhållande av föreningens publikationer.

§ 4 MEDLEMSAVGIFT

Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i SIN behöver endast en av dessa betala full medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte föreningens publikationer.

§ 5 VERKSAMHETSÅR OCH MANDATPERIOD

SIN verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar, för de personer som väljs enligt stadgarna, tiden från det årsmöte, vid vilket valet skett, till och med nästkommande årsmöte eller till och med det föreningens som mandatperioden avser.

§ 6 ORGANISATION

SFN angelägenheter handhas av årsmötet och av årsmötet vald styrelse. För bedrivande av lokal verksamhet kan sektioner/aktivitetsgrupper bildas efter förslag från medlemmarna inom ett lokalt område, efter godkännande av SIN's styrelse. Styrelsen beslutar om sektionens/aktivitetsgruppens organisation och arbetsform.

§ 7 ÅRSMÖTET

Mom 1 Inledning

Ordinarie årsmöte ska hållas årligen senast 31 mars. Extra årsmöte ska hållas på kallelse av styrelsen. Om extra årsmöte begärs ska detta hållas inom 60 dagar.
Kallelse till ordinarie eller extra klubbmöte ska utfördas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i föreningens publikationer eller på annat likvärdigt sätt
Tid och plats för årsmötet bestäms av SIN's styrelse.

Mom 2 Dagordning

1. årsmötet öppnas
2. fastställande av röstlängd
3. val av funktionärer för mötet
ordförande
sekreterare
två protokollsjusterare och två rösträknare
4. godkännande av kallelsen
5. godkännande av dagordning
6. Verksamhetsberättelse
7. ekonomisk berättelse
8. Revisionsberättelse
9. beslut om ansvarsfrihet
10. verksamhetsplan för nästa arbetsår
11. budget
12. beslut om medlemsavgift
13. övriga förslag från styrelsen
14. Motioner
15. val av styrelse
ordförande
4 ledamöter
2 suppleanter
16. val av 2 revisorer och 1 suppleant
17. Val av valberedning
18. beslut om omedelbar justering av punkterna 15-17
19. övriga frågor
20. Mötets avslutas

Mom 3 Röstning.

Vid årsmötet äger varje medlem rätt att föra talan och utöva rösträtt från det år denne fyller 16 år. Röstlängd vid klubbmötet fastställs med ledning av för dagen gällande medlemsförteckning. Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker öppet. Röstning vid val ska dock ske med slutna sedlar om någon begär detta.
Som årsmötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal (enkel majoritet) utom i fråga om stadgeändring eller upplösning av föreningen enligt § 14 och § 15. Vid lika röstetal avgörs ärendet genom lottning.
Eventuell reservation till årsmötets beslut i ett ärende ska anmälas till mötesordföranden vid beslutstillfället. Reservationen ska dessutom lämnas i skriftlig form till mötesordföranden innan årsmötet förklaras avslutat.

Mom 4 Valbarhet

Endast medlemmar i SIN är valbara till förtroendeuppdrag.

Mom 5 Motioner och ärenden.

Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmötet ska skriftligen avlämnas till styrelsen senast den sista november året innan årsmötet.
Styrelsen ska med eget yttrande och förslag till beslut överlämna motionen till årsmötet. Styrelsen kan också på eget initiativ lägga förslag i olika ärenden. Vid extra årsmötet får till avgörande endast upptas ärende som angetts i kallelsen.

Mom 6 Övriga frågor

Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende, som inte har kommit i den ordning som stagas i mom 5, kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.

§ 8 FÖRENINGENS STYRELSE

Förvaltning av SIN handhas av en av årsmötet vald styrelse.

Mom 1 SIN styrelsens organisation

Styrelsen består av ordförande, fyra ledamöter samt två suppleanter. Ordinarie årsmöte väljer ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett år.
Styrelsen utser inom sig kassör och sekreterare.
Styrelse sammanträder efter kallelse av ordföranden. Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde ska protokoll föras.
Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Styrelsen utser inom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna SIN firma.

Mom 2 SIN styrelsens åligganden

SIN's styrelsen ska:
· Sköta föreningens angelägenheter i enlighet med dessa stadgar.
· Föra noggranna räkenskaper över föreningens intäkter och kostnader samt förvalta dess tillgångar
· Ansvara för föreningens arkiv och korrespondens
· Verkställa av årsmötet fattade beslut
· Senast sex veckor före ordinarie årsmöte lämna styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning till revisorerna
· Avge verksamhetsberättelse och årsbokslut med balans- och resultaträkning vid ordinarie årsmöte
· Bereda ärenden som ska behandlas av årsmötet
· Upprätta verksamhetsplan samt budget för kommande verksamhetsperiod

§9 RÄKENSKAPER OCH REVISION

SIN ska årligen per den 31 december sammanställas i ett bokslut. Räkenskaperna och styrelsens förvaltning ska årligen granskas av revisorer som årsmötet utser. Revisorer och revisorersuppleanter väljs för en tid av ett år.
SIN's räkenskap ska tillsammans med verksamhetsberättelse överlämnas till revisorerna senast sex veckor före ordinarie årsmöte. Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före ordinarie årsmöte.
När särskild anledning föreligger har revisorerna rätt att begära att få närvara vid sammanträde i styrelsen.

§10 VALBEREDNINGEN

Av årsmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en är sammankallande. Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot ska väljas vid varje årsmöte.
Efter beslut från klubbstyrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde.

§11 PROTOKOLL

Protokoll ska föras vid årsmötet samt vid styrelsens sammanträden. Protokoll ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattas och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justerare.
Protokoll ska vara tillgängliga för medlemmar t ex genom publicering på hemsida eller genom att medlem kan rekvirera dessa mot ersättande av uppkomna kostnader.
Protokoll ska tillställas styrelsen, ordinarie revisorer samt sammankallande i valberedningen.
Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt.

§13 FORCE MAJEURE

Om föreningen på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller förening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter inte kan genomföra evenemang inom sin föreningsverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.
Föreningen har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.
Föreningen svara inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom föreningen som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller indirekta kostnader.

§14 STADGEÄNDRING
Förslag till ändring av SIN's stadgar ska senast den sista november inges till styrelsen som lämnar ärendet till årsmötet med eget yttrande och förslag till beslut.
För stadgeändring krävs antingen att förslaget biträds med två tredjedels majoritet vid ett ordinarie årsmöte eller med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöte, varav minst ett ska vara ordinarie.

§15 VILANDEFÖRKLARING ELLER UPPLÖSNING AV SPANIEL FÖRENINGEN I NORR

Styrelsen fattar beslut om att föreningen ska vilandeförklaras eller upplösas efter begäran från årsmöte.
För att en sådan begäran ska vara giltig ska beslut om detta fattas av två på varandra följande årsmöte med minst en månads mellanrum, varav minst ett ordinarie, och på det senare årsmötet ha biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande.